Leerlingenaantallen

Wij vragen op het inschrijfformulier om gegevens als leerlingenaantallen.
Precieze leerlingenaantallen zijn van belang vanwege het aantal zitplaatsen in
bussen en theaters. De exacte gegevens hebt u op het moment van inschrijven
misschien nog niet tot uw beschikking. Wij verzoeken u om in elk geval een
schatting te geven. Na de zomervakantie ontvangt u van ons een formulier
waarop u de definitieve aantallen kunt noteren.

Inschrijven

Tot nu toe koos u twee activiteiten per leerjaar, waaronder minstens een Theatertrip. Deze systematiek laten we los: u bepaalt zelf welk aantal en uit welke categorieën u activiteiten kiest.
Bij de Theatertrips (bezoek aan de theaters) staat aangegeven voor welke leerjaren en voor welke schooltypen deze worden aangeboden. Omdat voor de meeste voorstellingen een beperkt aantal plaatsen beschikbaar is, verzoeken we u om meerdere keuzen aan te geven.
Bij de Werkplaats (zelf beoefenen van kunst) spelen leeftijd en schooltype geen rol, omdat deze activiteiten op maat van uw school georganiseerd worden. Een enkele activiteit kan slechts beperkt uitgevoerd worden, dit wordt dan in de tekst vermeld.

Bezoek aan uw school

Zoals gebruikelijk komen wij indien gewenst naar uw school om persoonlijk
toelichting te geven op het programma en afspraken te maken over de activiteiten.
Voor een goede uitvoering van de activiteiten gedurende het schooljaar,
is het zinvol dat zoveel mogelijk betrokken collega’s aanwezig zijn bij de
bespreking.
De bezoeken leggen wij af in de periode van 12 mei t/m 2 juni 2010. Wij bellen u
om een afspraak te maken. Tijdens ons bezoek van een uur, kan desgewenst ook het inschrijfformulier worden ingevuld. We adviseren u voorafgaand aan de bespreking uw keuze van activiteiten te maken.

Toewijzing

Vóór de zomervakantie behandelen wij de inschrijfformulieren. We sturen u de
gegevens van de activiteiten die wij voor u uitvoeren toe. Van de Theatertrips geven wij u de precieze data en tijden. De overige activiteiten worden gepland in overleg met de school. Vier tot zes weken voor de Theatertrip ontvangt u van ons een toegangsbewijs met de data, tijdstippen en de door u aangegeven leerlingenaantallen. Wij verzoeken u onjuistheden direct aan ons door te geven, zodat wij nog gelegenheid hebben zo nodig aantallen bussen en activiteiten aan te passen. Tegelijk met het bewijs van toegang ontvangt u het lesmateriaal en/of informatie over eventuele voorbereidende workshops. Voor de activiteiten in de Werkplaats ontvangt u een overeenkomst.

Busvervoer

Het Koorenhuis kan busvervoer regelen, maar in de tarieven hebben we een verandering moeten aanbrengen. Door de regelgeving in het busvervoer (een maximaal aantal passagiers) moet de busmaatschappij regelmatig extra bussen inzetten, voor relatief weinig leerlingen per bus. Dit heeft de kosten fors doen stijgen. Om deze reden is het voor het Koorenhuis niet meer haalbaar om aan de scholen een bedrag per leerling te vragen. We kunnen nog steeds busvervoer regelen, maar we moeten dit kostendekkend maken, dat wil zeggen dat de school het bedrag per bus betaalt dat de busmaatschappij aan het Koorenhuis berekent.

BAB-VIOS in Wateringen (telefoon 0174 31 50 90) verzorgt het busvervoer.
Als er sprake is van afzegging op korte termijn, brengt de BAB de buskosten
in rekening bij het Koorenhuis. Helaas zijn we genoodzaakt deze kosten door te berekenen aan de school.

Financiën

De kosten voor deelname aan dit programma worden vermeld in de Tarievenbijlage.
Theatertrips: u betaalt een bedrag per leerling. Deze tarieven zijn niet verhoogd, met uitzondering van een kleine verhoging voor de films van MovieZone.
Werkplaats: u betaalt een bedrag per workshop of rondleiding per uur. Deze tarieven zijn niet verhoogd.
Busvervoer: u betaalt een bedrag per bus.

Facturering vindt twee keer per seizoen plaats: in januari en mei/juni 2011. Vanzelfsprekend kunt u betalen met de Cultuurkaart.