Cursusvoorwaarden 2010 - 2011

Inschrijfprocedure

Voor de cursussen en workshops zijn er verschillende startmomenten. Inschrijven kan alleen voor aanvang daarvan. Inschrijven voor en starten met individuele muzieklessen kan het hele jaar door. Om u in te schrijven stuurt u een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier naar het Koorenhuis. Inschrijven kan ook via internet: www.koorenhuis.nl. Voor elke cursus of les graag een apart formulier invullen. Na ontvangst van uw inschrijving krijgt u binnen 10 dagen een inschrijfbevestiging toegestuurd. Mocht u geen bericht ontvangen, neem dan contact op met de cursusadministratie, telefoon: (070) 364 30 31.

Wij kijken of er plaats is

De inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Voor de cursussen en workshops geldt een minimum en een maximum aantal deelnemers. Is de cursus vol, dan krijgt u bericht dat u op een wachtlijst staat, tenzij u een tweede keus hebt ingevuld. In dat geval wordt u automatisch geplaatst op deze cursus of workshop en ontvangt u een inschrijfbevestiging. Wordt het minimum niet gehaald, dan kan het Koorenhuis besluiten de cursus niet te laten doorgaan. U krijgt hiervan uiterlijk 1 week voor aanvang bericht. Inschrijvers voor cursussen waarbij de samenstelling afhankelijk is van het niveau van de deelnemers, krijgen eerst een uitnodiging voor een introductiebijeenkomst. De cursusgroepen worden tijdens deze bijeenkomst door de docent samengesteld. Bij individuele muzieklessen houden we, bij het zoeken naar een lesplaats, rekening met de dagen en tijden dat u niet geplaatst wilt worden (u heeft deze aangegeven op het inschrijfformulier). U krijgt bericht of u geplaatst bent voor individuele les of dat u op een wachtlijst staat omdat er (nog) geen plek is. Heeft u al individuele muziekles bij het Koorenhuis? Dan krijgt u medio maart een zogenaamde contractkaart. Daarop kunt u aangeven of u uw les volgend lesjaar wilt voortzetten.

Betaling van cursusgeld

Na inschrijving bent u verplicht om het lesgeld te betalen. Een acceptgiro wordt thuisgestuurd. Betalen hoeft uiteraard niet als de cursus of workshop niet doorgaat. Het cursusgeld betaalt u in één keer. Als u de machtiging op het inschrijfformulier invult, dan betaalt u  automatisch in twee keer. Individuele muzieklessen worden in twee gelijke termijnen betaald. Als u na 1 januari start, moet het lesgeld in één keer worden voldaan. Een afgegeven machtiging geldt voor alle cursussen, workshops en lessen die u bij het Koorenhuis volgt in het lopende seizoen. Niet betaalde rekeningen worden in handen gegeven van een incassobureau. Mocht het in één of twee keer betalen van het lesgeld op grote bezwaren stuiten, dan is een betalingsregeling mogelijk. U kunt hierover contact opnemen met de financiële administratie, telefoon: (070) 364 37 87.

Kortingen

• Heeft u recht op een Ooievaarspas- of CJP-korting dan moet u tegelijk met uw inschrijving een kopie van een van deze passen meesturen. Indien u 65 jaar of ouder bent komt u ook in aanmerking voor korting. Stuur in dit geval een kopie van uw identiteitsbewijs mee. Als wij geen
kopie hebben ontvangen, wordt het volle tarief berekend. Achteraf worden geen kortingen meer gegeven. Kortingen moeten elk jaar opnieuw en voor elke inschrijving apart worden aangevraagd. Met ingang van seizoen 2010-2011 geldt een maximum Ooievaarskorting van € 150,- per persoon.
Voor individuele muziekles wordt geen OP-korting meer gegeven (Besluit Gemeente Den Haag) tenzij er geen klas wordt aangeboden. • Kinderen t/m 17 jaar en mét een Ooievaarspas kunnen ook dit seizoen kunstzinnige activiteiten gratis volgen tot max. 300,-. Op het inschrijfformulier aanvinken en een kopie OP bijvoegen.
• Leerlingen die een instrumentale les of muziekklas volgen en daarnaast met hetzelfde instrument in een muziekcursus of -ensemble zitten, hebben recht op 25% korting op het normale cursus- of ensembletarief. (Als u bijvoorbeeld blokfluitles volgt, krijgt u geen korting voor de
cursus Afrikaans trommelen, maar u kunt wel deelnemen in het blokfluitkwartet tegen gereduceerd tarief.)
• Er is een lager tarief voor leerlingen die via hun muziekvereniging (harmonie, symfonieorkest, fanfare, brassband, accordeon- en mandolineverenigingen) lessen volgen. Voorwaarde is dat de betalende vereniging het inschrijfformulier invult en ondertekent. HaFaBra-instrumenten zijn alle blaasinstrumenten – behalve blokfluit, panfluit en mondharmonica– en percussie- en melodische instrumenten van het slagwerk.
• Alle cursisten van het Koorenhuis ontvangen automatisch de Koorenhuis Kortingpas. Met deze pas krijgt u korting bij diverse musea, theaters en winkels in Den Haag en omstreken.

Algemene informatie

Daarvoor kunt u terecht bij de informatiebalie van het Koorenhuis, tel: (070) 342 27 22. Zakelijke informatie krijgt u bij de cursusadministratie, tel: (070) 364 30 31 en/of de financiële administratie, telefoon: (070) 364 37 87. Inhoudelijke informatie of persoonlijk advies krijgt u bij de vakhoofden. In de krant en op www.koorenhuis.nl vind u de namen en telefoonnummers.
Als uw persoonlijke gegevens wijzigen, wilt u dat dan zo snel mogelijk schriftelijk doorgeven aan de cursusadministratie van het Koorenhuis: Postbus 857, 2501 CW Den Haag.
Bent u ziek of verhinderd? Geef dit dan zo snel mogelijk door, tel:(070) 342 27 22.
Als uw les uitvalt doordat de docent ziek of verhinderd is, stelt het Koorenhuis u telefonisch of schriftelijk op de hoogte. We proberen voor een vervangende docent te zorgen, of (zoals bij de muziekklassen) u onder te brengen bij een andere groep. Dit is helaas niet altijd mogelijk. Als er meer lessen uitvallen dan de hieronder genoemde aantallen, dan krijgt u daarvoor restitutie (• 4x uitval bij een cursus van 32 weken en langer;
• 3x uitval bij een cursus van 20-32 weken;
• 2x uitval bij een cursus van 10-20 weken;
• 1x uitval bij een cursus die korter duurt dan 10 weken.
(dus bij een jaarcursus vanaf les 5). Aan het eind van het seizoen volgt teruggaaf van lesgeld.

Muziekdocenten kunnen buiten de vakanties, gedurende één week per jaar, verlof opnemen in het kader van ADV.
Als u tussentijds wilt/moet stoppen met uw cursus of les, dan moet u dat altijd schriftelijk doorgeven aan de cursusadministratie. Als u voor 1 januari uw individuele les opzegt (u heeft dan nog les tot februari) dan betaalt u alleen de eerste termijn van het lesgeld. Bij verhuizing uit de regio Haaglanden (een uittreksel uit het bevolkingsregister overleggen) of ziekte (doktersverklaring overleggen), dan betaalt u tot de datum van opzegging, of, als de cursus nog niet begonnen is €25,- annulerings- en administratiekosten. Als u opzegt vanwege gewijzigde werk/schooltijden (verklaring van werk/school overleggen), dan kijken wij eerst of plaatsing op een ander tijdstip mogelijk is. Zonder een van bovengenoemde uitzonderingen bent u het volledige lesgeld verschuldigd.
Het Koorenhuis behoudt zich het recht voor cursisten in geval van wangedrag, wanbetaling, niet-voldoen aan voor betreffende les geldende criteria op het gebied van leeftijd/niveau,toegang tot de les te weigeren, mits hun dit voorafgaand met redenen schriftelijk is aangezegd. De betalingsverplichting geldt dan alleen voor de maanden waarin les is genoten.
Klachten over de cursus/workshop/les, de docent, de faciliteiten van het gebouw of de administratieve gang van zaken, kunt u per brief kwijt aan de klantenservice, Postbus 857, 2501 CW Den Haag. U kunt ook gebruikmaken van ons klachtenformulier, via onze site of verkrijgbaar bij de informatiebalie.

Informatie voor muziekleerlingen

Een muziekinstrument is noodzakelijk. Als u les wilt volgen in het bespelen van een instrument, moet u zelf over een instrument beschikken. Het is de verantwoordelijkheid van de (kandidaat)leerling om voor een eigen instrument te zorgen.. Wel wijzen wij u op de mogelijkheid om instrumenten bij het Koorenhuis te huren.
Muziekinstrumenten huren. Muziekleerlingen die verzekerd zijn van een lesplaats kunnen –zolang de voorraad strekt- de eerste twee lesjaren een muziekinstrument huren. Kandidaat-leerlingen die nog wachten op een definitief plaatsingsbericht, kunnen wel alvast een instrument reserveren. Voor inlichtingen of om een afspraak te maken om langs te komen kunt u terecht bij Ray van Maanen, Instrumentenverhuur, tel. 070 3422 755. De Instrumentenverhuur is geopend van maandag t/m donderdag van 9.30 – 17.30 uur en vrijdag van 10.30 – 13.30 uur
Tarief 1, €15,50 per maand: dwarsfluit, klarinet, trompet, trombone, viool, altviool, minibas, baglama, saz, accordeon.
Tarief 2, €21,50 per maand: hobo, basklarinet, saxofoon, hoorn, cello, basfluit, fagot, luit.
De huurprijs dient vooraf te worden voldaan. Daarnaast wordt een borg berekend van €80,00
Studeren in het Koorenhuis is mogelijk op vertoon van uw Koorenhuispas, maandag t/m vrijdag van 10.00-13.00 uur en zaterdag van 10.00-16.00 uur voor €4,50 per persoon. Muzikanten die geen les hebben op het Koorenhuis betalen €5,50 per uur. Verhuur is alleen mogelijk als er ruimte beschikbaar is.

Het Koorenhuis is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen van leerlingen/cursisten.