Cursusvoorwaarden 2011 – 2012 

Inschrijfprocedure

Voor de cursussen en workshops zijn er verschillende startmomenten. Inschrijven kan alleen voor aanvang daarvan. Inschrijven voor en starten met individuele muzieklessen kan het hele jaar door. Om je in te schrijven stuur je een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier naar het Koorenhuis. Inschrijven kan ook via internet: www.koorenhuis.nl. Voor elke cursus of les graag een apart formulier invullen. Na ontvangst van je inschrijving krijg je binnen 10 dagen een inschrijfbevestiging toegestuurd. Mocht je geen bericht ontvangen, neem dan contact op met de cursusadministratie, telefoon: (070) 70 71 722. 

Wij kijken of er plaats is

De inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Voor de cursussen en workshops geldt een minimum en een maximum aantal deelnemers. Is de cursus vol, dan krijg je bericht dat je op een wachtlijst staat, tenzij je een tweede keus hebt ingevuld. In dat geval word je automatisch geplaatst op deze cursus/workshop en ontvang je een inschrijfbevestiging. 

Wordt het minimum niet gehaald, dan kan het Koorenhuis besluiten de cursus niet te laten doorgaan. Je krijgt hiervan uiterlijk 1 week voor aanvang bericht. Inschrijvers voor cursussen waarbij de samenstelling afhankelijk is van het niveau van de deelnemers, krijgen eerst een uitnodiging voor een introductiebijeenkomst. De cursusgroepen worden tijdens deze bijeenkomst door de docent samengesteld. Bij individuele muzieklessen houden we, bij het zoeken naar een lesplaats, rekening met de dagen en tijden dat je niet geplaatst wilt worden (je hebt deze aangegeven op het inschrijfformulier). Je krijgt bericht of je geplaatst bent voor individuele les of dat je op een wachtlijst staat omdat er (nog) geen plek is.

Heb je al individuele muziekles bij het Koorenhuis? Dan krijgt u medio maart een zogenaamde contractkaart. Daarop kun je aangeven of je jouw les volgend lesjaar wilt voortzetten. 

Betalingsvoorwaarden

Na inschrijving ben je verplicht om het lesgeld te betalen. Een acceptgiro wordt thuisgestuurd. Betalen hoeft uiteraard niet als de cursus of workshop niet doorgaat. Het cursusgeld betaal je in één keer. Wil je in 2 of meer termijnen betalen, vul dan de machtiging in. Voorwaarde is dat de cursus voor het eind daarvan is afbetaalt. 

Individuele muzieklessen worden in twee gelijke termijnen betaald. Als je na 1 januari start, moet het lesgeld in één keer worden voldaan.

Een afgegeven machtiging geldt voor alle cursussen, workshops en lessen die je bij het Koorenhuis volgt in het lopende seizoen. Niet betaalde rekeningen worden in handen gegeven van een incassobureau.

Mocht je een afwijkende betalingsregeling willen treffen, neem dan contact op met de financiële administratie, telefoon: (070) 364 37 87.  

Kortingen

• Ooievaarspas, CJP/65+ 
Heb je recht op een Ooievaarspas- of CJP/65+korting dan moet je tegelijk met je inschrijving een kopie van een van deze passen (of identiteitsbewijs bij 65+) meesturen. Als wij geen kopie hebben ontvangen, wordt het volle tarief berekend. Achteraf worden geen kortingen meer gegeven. Kortingen moeten elk jaar opnieuw en voor elke inschrijving apart worden aangevraagd. Met ingang van seizoen 2011-2012 is de Ooievaars-korting 50% met een  een maximum van € 150,- per persoon.
Voor individuele muziekles wordt geen OP-korting meer gegeven (Besluit Gemeente Den Haag 2010) tenzij er geen klas wordt aangeboden.

• Kinderen Doen Mee 
Kinderen t/m 17 jaar en mét een Ooievaarspas kunnen ook dit seizoen bij 1 instelling kunstzinnige activiteiten gratis volgen tot max. € 300,-. Op het inschrijfformulier aanvinken en een kopie OP bijvoegen.

• Combi-korting 
Leerlingen die een instrumentale les of muziekklas volgen en daarnaast met hetzelfde instrument in een muziekcursus of -ensemble zitten, hebben recht op 25% korting op het normale cursus- of ensembletarief. (Als je bijvoorbeeld blokfluitles volgt, krijgt je geen korting voor de cursus Afrikaans trommelen, maar je kunt wel deelnemen in het blokfluitkwartet tegen gereduceerd tarief.)

• Hafabra 
Er is een lager tarief voor leerlingen die via hun muziekvereniging (harmonie, symfonieorkest, fanfare, brassband, accordeon- en mandolineverenigingen) lessen volgen. Voorwaarde is dat de betalende vereniging het inschrijfformulier invult en ondertekent. HaFaBra-instrumenten zijn alle blaasinstrumenten – behalve blokfluit, panfluit en mondharmonica– en percussie- en melodische instrumenten van het slagwerk.

• Koorenhuispas 
Alle cursisten van het Koorenhuis ontvangen automatisch de Koorenhuispas. Met deze pas krijg je korting in het Koorenhuis en bij diverse musea, theaters en winkels in Den Haag en omstreken.

Algemene informatie

Daarvoor kun je terecht bij de informatiebalie van het Koorenhuis, tel: (070) 707 17 22. Zakelijke informatie krijg je bij de cursusadministratie, tel: (070) 70 71 722 en/of de financiële administratie, telefoon: (070) 364 37 87. Inhoudelijke informatie of persoonlijk advies krijg je bij de vakhoofden. In de krant en op www.koorenhuis.nl vind je de namen en telefoonnummers.

Wijzigingen in je persoonlijke gegevens graag zo snel mogelijk schriftelijk doorgeven aan de cursusadministratie van het Koorenhuis: Postbus 857, 2501 CW Den Haag.

Ziek of verhinderd?

Ben je ziek of verhinderd? Geef dit dan zo snel mogelijk door, tel: (070) 707 17 22.

Als je les uitvalt doordat de docent ziek of verhinderd is, krijg je daarover telefonisch of schriftelijk bericht. We proberen voor een vervangende docent te zorgen, of (zoals bij de muziekklassen) je onder te brengen bij een andere groep. Dit is helaas niet altijd mogelijk.

Als er méér lessen uitvallen dan de hieronder genoemde aantallen, dan krijg je daarvoor restitutie:
• 4x uitval bij een cursus van 32 weken en langer;
• 3x uitval bij een cursus van 20-32 weken;
• 2x uitval bij een cursus van 10-20 weken;
• 1x uitval bij een cursus die korter duurt dan 10 weken.
(dus bij een jaarcursus vanaf les 5). Aan het eind van het seizoen volgt teruggaaf van lesgeld.

Stoppen met les

Als je tussentijds wilt/moet stoppen met je cursus of les, dan moet je dat altijd schriftelijk doorgeven aan de cursusadministratie. In principe blijf je betalingsplichtig. Daarop zijn enkele uitzonderingen. Bij verhuizing uit de regio Haaglanden (een uittreksel uit het bevolkingsregister overleggen) of ziekte (doktersverklaring overleggen), dan betaal je tot de datum van opzegging, of, als de cursus nog niet begonnen is €25,- annulerings- en administratiekosten. Als je opzegt vanwege gewijzigde werk/schooltijden (verklaring van werk/school overleggen), dan kijken wij eerst of plaatsing op een ander tijdstip mogelijk is. Zonder een van bovengenoemde uitzonderingen ben je het volledige lesgeld verschuldigd. Als je individuele les volgt en je les voor 1 januari opzegt (je hebt dan nog les tot februari) dan betaal je alleen de eerste termijn van het lesgeld (dit geldt niet voor muziekklassen en/of cursussen).

Het Koorenhuis behoudt zich het recht voor cursisten in geval van wangedrag, wanbetaling, niet-voldoen aan voor betreffende les geldende criteria op het gebied van leeftijd/niveau,toegang tot de les te weigeren, mits hun dit voorafgaand met redenen schriftelijk is aangezegd. De betalingsverplichting geldt dan alleen voor de maanden waarin les is genoten.
Klachten over de cursus/workshop/les, de docent, de faciliteiten van het gebouw of de administratieve gang van zaken, kunt u per brief kwijt aan de klantenservice, Postbus 857, 2501 CW Den Haag. Je kunt ook gebruikmaken van ons klachtenformulier, via onze site of verkrijgbaar bij de informatiebalie. 

Informatie voor muziekleerlingen

Een muziekinstrument is noodzakelijk. Als je les wilt volgen in het bespelen van een instrument, moet je zelf over een instrument beschikken. Het is de verantwoordelijkheid van de (kandidaat)leerling om voor een eigen instrument te zorgen. Het Koorenhuis verhuurt dit seizoen alleen nog kleine altviolen en minibassen. Muziekleerlingen die verzekerd zijn van een lesplaats kunnen –zolang de voorraad strekt- de eerste twee lesjaren een muziekinstrument huren. Kandidaat-leerlingen die nog wachten op een definitief plaatsingsbericht, kunnen wel alvast een instrument reserveren. Voor inlichtingen of om een afspraak te maken om langs te komen kun je terecht bij Ray van Maanen, Instrumentenverhuur, tel. 070 707 17 55. De Instrumentenverhuur is geopend van maandag t/m donderdag van 9.30 – 17.30 uur en vrijdag van 10.30 – 13.30 uur.

De huurprijs bedraagt €15,50 per maand en moet vooraf worden voldaan. Daarnaast wordt een borg berekend van €80,00
Voor aanschaf of huur van andere instrumenten is een lijst beschikbaar bij de informatiebalie van het Koorenhuis, of mail naar info@koorenhuis.nl

Studeren in het Koorenhuis

Studeren in het Koorenhuis is mogelijk op vertoon van je Koorenhuispas, maandag t/m vrijdag van 10.00-13.00 uur en zaterdag van 10.00-16.00 uur voor €4,50 per persoon. Muzikanten die geen les hebben op het Koorenhuis betalen €6,50 per uur. Verhuur is alleen mogelijk als er ruimte beschikbaar is.

Muziekklassen hebben 35 lessen per seizoen. Bij uitval van de les door ziekte of afwezigheid van de docent, wordt later ingehaald. Als een muziekdocent incidenteel, als gevolg van een drukke speelpraktijk, niet in staat is om op je normale lestijd les te geven, dan wordt de les, in overleg, ingehaald op een ander tijdstip.

Foto's van cursisten

Het is gebruikelijk dat tijdens voorstellingen en/of repetities opnames worden gemaakt door of namens een fotograaf van het Koorenhuis. Die opnames (die voordelig beschikbaar komen voor deelnemers) kunnen worden gebruikt voor publicitaire doeleinden. Als je aan een openbare voorstelling of repetitie meewerkt, gaan wij ervan uit dat je daarmee akkoord gaat.
Als er opnames gemaakt worden van lessituaties, dan worden (ouders van) cursisten van te voren op de hoogte gebracht en mogelijk bezwaar gerespecteerd.

Het Koorenhuis is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van persoonlijke eigendommen van leerlingen/cursisten.